2. Создайте выданную вам таблицу.
Указания:
1) EXCEL – это большая таблица, которая состоит из строк и столбцов. Каждые строка и столбец состоят из ячеек.
1) У каждой ячейки есть адрес (ссылка на ячейку), например А1, В3, Е2 и т. п. После ввода какой-либо информации в ячейку необходимо нажать клавишу ENTER.
2) Для того, чтобы изменить ширину столбца, надо встать мышью в строке с буквами столбцов на правую границу нужного столбца и при нажатой левой кнопки мыши передвинуть границу столбца вправо, как вам требуется. То же самое можно сделать для строк.
3. Вы видите, что в первом столбце таблицы находятся фамилии, во втором – количество отработанных часов за сентябрь, в третьем – за октябрь, в четвёртом – за ноябрь. Ясно, что в пятый столбец надо поместить итоговое количество часов за все 3 месяца вместе. Разберём три способа, как это сделать:
1 способ. Встаньте мышью на ячейку Е5 (в ней должна быть сумма трёх чисел: 45, 14 и 77). Под панелью форматирования находится кнопка ИЗМЕНИТЬ ФОРМУЛУ (=). Нажмите на эту кнопку, у вас появится знака = , затем щёлкните мышью по ячейке с первым слагаемым (В5), наберите с клавиатуры знак +, затем щёлкните мышью по ячейке со вторым слагаемым (С5), наберите с клавиатуры знак +, затем щёлкните мышью по ячейке с третьим слагаемым (D5), затем ОК.
2 способ. Встаньте мышью на ячейку Е6 (в ней должна быть сумма трёх чисел: 76, 67 и 66). На стандартной панели находится кнопка АВТОСУММА ( ∑ ). Нажмите на неё, затем выделите мышью ячейки B6, C6 и D6 и нажмите клавишу ENTER.
3 способ. Встаньте мышью на ячейку Е7 (в ней должна быть сумма трёх чисел: 23, 26 и 88). На стандартной панели находится кнопка ВСТАВКА ФУНКЦИИ. Нажмите на неё и из появившегося списка функций выберите функцию СУММ ОК и затем в окошки ЧИСЛО 1, ЧИСЛО 2, ЧИСЛО 3 введите имена ячеек B6, C6 и D6 (или сразу можно встать мышью на окно ЧИСЛО 1 и выделить мышью нужные ячейки) ОК.
В EXCELе формулы можно копировать. Для этого: встаньте мышью на последнюю посчитанную сумму, т. е. на ячейку E7, поместите курсор мыши в правый нижний угол ячейки (мышь превратится в маленький чёрный крестик), нажмите на левую кнопку мыши и протяните, не отпуская её, вниз до конца столбика.
Теперь, если вы измените какое-нибудь данное, то ваша сумма автоматически пересчитается. Например, измените в ячейке С9 число 19 на 59.
4. Обрамите вашу таблицу. Для этого выделите таблицу мышью и нажмите кнопку на панели форматирования ГРАНИЦЫ.
5. Встаньте мышью на ячейку G3, введите в неё ваши фамилию, имя и отчество (после ввода не забудьте нажать ENTER). На стандартной панели выберите ФОРМАТ ЯЧЕЙКИ. Во вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ измените ориентацию текста в ячейке, установите ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ и АВТОПОДБОР ШИРИНЫ. Вкладки ВИД, ГРАНИЦА и ШРИФТ разберите самостоятельно.
6. Встаньте мышью на ячейку G5, введите в неё год своего рождения. Снова ФОРМАТ ЯЧЕЙКИ. Разберите самостоятельно вкладку ЧИСЛО.
7. Операции переноса и копирования над ячейками.
Выделите ячейку G3, нажмите на правую кнопку мыши КОПИРОВАТЬ, затем встаньте мышью на ячейку H3, нажмите на правую кнопку мыши ВСТАВИТЬ. Также перенесите содержимое ячейки G5 в ячейку H5, только вместо КОПИРОВАТЬ выберите ВЫРЕЗАТЬ. Точно также можно скопировать выделенный блок ячеек.
8. Скопируйте созданную таблицу в другой лист, например ЛИСТ 2.
9. Встаньте мышью на любую пустую ячейку листа. Нажмите на кнопку ВСТАВКА ФУНКЦИИ и попробуйте выполнить операции извлечения квадратного корня из любого числа вашей таблицы или возведения в любую степень, выбрать наибольшее или наименьшее значение из чисел таблицы и т. д.
10. Переименование листа.
Сейчас ваш лист имеет имя ЛИСТ 1. Встаньте мышью на ЛИСТ 1, нажмите на правую кнопку ПЕРЕИМЕНОВАТЬ и введите новое имя: ВРЕМЯ.
11. Сохраните файл под определённым именем в своей личной папке.
Комментариев нет:
Отправить комментарий